2021催款函格式及催款函范文

每年年底都是企业的催款高峰期，催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。

催款函是基本的脆快方式，怎么写催款函 范文 呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文，欢迎阅读。

格式一：
委婉型 适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：
催 款 函 致：
[ ] 敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布 广告 。

根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》(以下简称合同)，贵公司应于( )年( )月( )日支 广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。

以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：
无奈型 首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

示例：
催 款 函 致：
[ ]有限公司：
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司()年()月()日签订《 》(以下简称合同)，合同第 条约定：
“ ”。

贵公司应于()年()月()日支付 款￥ 。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年 ()月()日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。

以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。

现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。

如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：
强硬型 适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

范例：
催 款 函 致：
[ ] 敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的《 》(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。

以上欠款和违约金总计 元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。

根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。

现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。

如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：
关联第三方型 适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的 措施 。

范例：
催 款 函 致：
[ ]有限公司：
敬启者：
受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

催款函的发送 原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。

能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。

但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。

如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。

如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。

传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

gt;
gt;
gt;
下一页更多“催款函范文” 。

催款函范文

　　下面是为大家整理的催款函的相关范文，欢迎浏览! 　　 催款函范文一 　　催款函 　　□ □ □公司：
　　于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：
□□□ 邮编：
□□□ 地址：
□□□。

　　特此函达 　　我公司帐户名称：
□□□□□□□□□□□ 　　开 户 银 行：
□□□□□□□□□□□ 　　帐 号：
□□□□□□□□□□□ 　　□□□□年□□月□□日 　　催款函范文二 　　请款函(针对首次催款或付款通知) 　　XXX(对方公司名称)：
　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或 quot;
经协商达成口头协议 quot;
)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是(户名：
times;
times;
times;
times;
;
开户行：
times;
times;
times;
times;
;
帐号：
times;
times;
times;
times;
)。

　　顺祝商琪! 　　XXXXXX公司 　　年月日 　 　催款函范文三 　　催款函(针对直接催款的) 　　XXX(对方公司名称)：
　　贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。

现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

　　请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：
times;
times;
times;
times;
;
开户行：
times;
times;
times;
times;
;
帐号：
times;
times;
times;
times;
)。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：
　　商祺! 　　XXXXXX公司 　　年月日 　 　催款函范文四 　　催款函 　　 公司：
　　截至 年 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款 元(大写人民币 元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 年 月 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致 　　 公司(印章) 　　 年 月 日 　　注：
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

催款函怎么写才有效

一、委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

二、无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

三、强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料范例：
致：
XXXX有限公司敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。

催款函怎么写

1、 催款函范文：
(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。

现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：
;
开户行：
;
帐号：
)。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

公司 年 月 日2、 具体实例：
（对方公司名称）：
感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品 47;
服务，与我公司XXXX年XX月XX日为止，我公司已经为贵公司提供了XX产 47;
XX服务，货款 47;
服务金额为人民币 50,000.00元整（大写：
伍万 ，发票编号为XXXX。

现付款期将至（或“付款期已过”），可能XXX联系，手机号：
xxxxxxxxxxx户 名：
户 行：
号：
XX 公司XX年XX月XX日小编补充催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

以信函的形式写作。

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限。