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告知函格式范文是什么？

告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

开头写行文的缘由、背景和依据。

主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

结语不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”等。

以下是告知函格式注意事项的相关介绍：注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。

而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。

主管机关答复请求审批事项，用审批函。

开门见山，直奔主题。

无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

资料参考——告知函。

通知函和告知函怎么写

通知函和告知函的写法如下：标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

正文1、开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。

也有的函不写结语。

落款写上通知人或单位名称，和通知时间。

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