最新政策关于停息挂账的通知

尊敬的各位员工：

根据公司最新政策调整，为了规范财务管理，提高资金利用效率，特就停息挂账的相关政策进行通知如下：

一、停息挂账是指公司对于已收到的应收账款，但因各种原因暂时无法确认或无法收回的情况，暂时停止确认为应收账款，而挂账处理。

二、停息挂账的条件和程序：

1. 应收账款超过3个月未能收回的，需向财务部门提出申请停息挂账；

2. 财务部门审核通过后，将暂停确认为应收账款，并在财务系统中进行挂账处理；

3. 挂账期限为6个月，超过挂账期限未能收回的，将由财务部门进行坏账核销。

三、申请挂账的材料和流程：

1. 申请挂账需提供应收账款的相关凭证以及申请停息挂账的理由和依据；

2. 财务部门进行审核后，将在5个工作日内给予答复。

四、挂账期间的管理：

1. 挂账期间，仍需积极催收欠款，确保尽快回款；

2. 财务部门将对挂账情况进行监控，及时进行风险预警。

五、挂账期满的处理：

1. 挂账期满后，若未能收回，将由财务部门进行坏账核销，同时对相关责任人进行追责；

2. 若在挂账期满前已收回欠款，财务部门将及时进行应收账款确认，并取消挂账处理。

六、其他事项：

1. 本通知自发布之日起生效，如有不明之处，请及时向财务部门进行咨询；

2. 对于违反本通知规定的行为，公司将依据公司管理制度进行相应处理。

特此通知，希望各部门遵守相关规定，确保财务管理工作的规范、高效进行。