催款函是什么

一、催款函是什么1、催款函是一种催交款项的文书。

交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。

2、法律依据：
《中华人民共和国民法典》第六百六十八条 借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。

借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

第六百七十五条 借款人应当按照约定的期限返还借款。

对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；
贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。

二、催款函有什么作用催款函作用如下：
1、催收作用。

催收是催款函最主要的作用。

催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失；
2、查询作用。

使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行；
3、凭证作用。

一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款 律责任的重要证据。

催款函怎么写?

催款函的书写：
（1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系；
（2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号；
（3）催收内容；
（4）处理意见；
（5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

《中华人民共和国民法典》第一百一十九条依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。

《中华人民共和国民法典》第一百一十八条民事主体依法享有债权。

债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定，权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。

催款函怎么写才有效

催款函要写明以下内容：
1.标题：
催款函。

2.写明欠款人或者欠款单位。

3.写明催款内容：
包括双方往来业务发生借款的事项，欠款数额，还款期限，还款日期，还款方式，以及不履行还款义务的法律后果。

4.写上催款人的姓名或名称，并注明日期。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。

催款函怎么写才有效

一、委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

二、无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

三、强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料范例：
致：
XXXX有限公司敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。