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信用卡和贷款平台在满足了人们消费欲望的同时也在很大一定程度上降低了人们的经济压力,但是虽然消费的时候很快乐,也要注意千万不要逾期还款,逾期将会对用户造成很多的不良影响,今天小编就和大家来聊一聊客户逾期付款交货联络函,有兴趣的朋友可以一起来看看。
写作要点,准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
写作要点:(1)准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。
使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。
无奈型首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。
可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型适用于对第三方客户。
当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。
首先向第三方说明具体情况。
其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。
最后如果我公司未得到回复,将采取的措施。
扩展资料范例:致:XXXX有限公司敬启者:受[XXXX]公司委托,本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务,但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。
现致函贵公司,请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。
如确已支付,烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付,请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。
如本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付拖欠款。
发公函 如下。
XX有限公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们非常感谢贵公司的支持。
我公司与贵公司签定了编号为:XXX的订货合同,订购贵公司XX产品,由于我公司流动资金的不足,对此合同XX付款时间...。
以上就是关于客户逾期付款交货联络函的相关内容,不知道大家有没有了解清楚呢?催收不会禁止,不合法的催收才会被禁,毕竟欠债还钱天经地义,催收是平台的权利。如果想避免这种情况就只有按时还款,不出现逾期的情况。
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